LA PRÉPARATION : UNE ÉTAPE ESSENTIELLE DU RECRUTEMENT À L’INTERNATIONAL
Le recrutement international est une solution de plus en plus privilégiée par les employeurs canadiens. Il permet notamment de répondre aux besoins de main-d’œuvre dans un contexte de pénurie.
Embaucher des travailleurs étrangers comporte en effet de nombreux avantages et peut être bénéfique pour votre entreprise.
Cependant, l’immigration n’est pas une réponse adaptée à toutes les entreprises. Il est donc important de vous assurer, avant de vous lancer dans cette aventure, que cette option répond aux besoins et au profil de votre firme.
Avant même de plonger dans les démarches administratives et légales liées au recrutement international, votre compagnie doit se préparer en amont à un tel processus. Pour cela, vous pouvez réfléchir à un certain nombre de paramètres qui vous permettront d’optimiser vos chances de succès dans l’embauche d’un travailleur étranger.
Cette étape est importante, dans la mesure où les processus de recrutement international peuvent être relativement longs, complexes et coûteux. Ainsi, vous y préparer en amont vous permettra d’anticiper les coûts, les délais, les éventuels obstacles. C’est aussi un moyen d’être réactifs dans les démarches. En s’y intéressant de près, les démarches de recrutement international peuvent s’avérer très fluides.
ANTICIPER…TOUT
Maitre-mot d’une stratégie de recrutement international réussie, l’anticipation est un élément clé.
Cela vous permettra d’abord de savoir si un tel processus d’embauche est possible pour votre entreprise. Par la suite, anticiper le maximum d’éléments vous évitera de mauvaises surprises en cas d’éventuels obstacles. Cela vous donnera les moyens de maitriser autant que possible votre avancée dans le processus.
L’objectif ? ne pas être pris au dépourvu… en matière d’immigration, cela n’est jamais très positif.
ANTICIPER LES DÉLAIS
Vous avez besoin d’embaucher un travailleur pour combler immédiatement un poste ? Pourvoir un poste dans plus d’un an ? Dans les deux cas, le recrutement international ne constitue pas une option adaptée, ou pas dans l’immédiat.
Avant d’envisager d’ouvrir vos horizons vers le recrutement à l’international, vous devez prendre en compte les délais qui s’appliquent pour l’ensemble du processus, en comptant : la recherche et le recrutement d’un candidat, les démarches d’immigration à effectuer à titre d’employeur, l’obtention du permis de travail par votre salarié, et son arrivée et installation au Canada.
Les délais, de la publication de votre offre d’emploi au moment où le travailleur prend ses fonctions, varient généralement de 2 à 9 mois. En accord avec les démarches de mobilité et/ou le pays de résidence du candidat, ils peuvent être plus longs.
Ainsi, si vous avez besoin de recruter un travailleur pour pourvoir un poste immédiatement, le recrutement à l’international n’est pas la solution la plus adaptée. Selon votre cycle de production et vos besoins, vous pouvez facilement prévoir et anticiper le besoin de travailleurs.
Vous voulez recruter un travailleur pour un poste à pourvoir dans un an ou plus ? Il est peut-être un peu tôt pour initier concrètement les démarches. Vous avez un peu de temps pour y réfléchir et vous y préparer au mieux. Par la suite, vous pourrez initier les démarches au bon moment.
ANTICIPER LES COÛTS
Le recrutement à l’international implique certains coûts incompressibles du côté de l’employeur.
A l’exception de certains cas, vous aurez besoin de soumettre une demande d’Étude d’Impact sur le Marche du travail – EIMT. Le traitement est de 1 000$ aux frais de l’employeur, pour l’année 2023.
Les frais liés à l’immigration peuvent varier selon la voie choisie, et la province dans laquelle vous vous trouvez.
Dans le cadre d’une demande d’EIMT, ils seront par exemple plus importants si vous êtes une entreprise québécoise. Il faudra en effet compter en plus une demande de Certificat d’Acceptation du Québec. Les frais au titre de l’année 2023 sont établis à 432 $.
Les frais liés à l’obtention du permis de travail peuvent être à la charge de l’entreprise ou du travailleur, dépendamment de ce qui a été conclu entre les deux parties. Au titre de l’année 2023, il faut compter 155 $ ou 161 $ pour le permis de travail, et 85 $ pour les données biométriques.
Il est important d’anticiper ces coûts, et de vous assurer que votre entreprise pourra les assumer au moment du dépôt de la demande.
De même, l’entreprise doit être viable financièrement, de sorte qu’elle puisse rémunérer le travailleur étranger pendant toute la durée du permis de travail qui lui sera délivré. La solidité financière de l’entreprise constitue d’ailleurs un élément qui sera étudié lors du dépôt d’une demande d’EIMT.
PRÉPARER VOTRE ENTREPRISE EN INTERNE
Pour bien anticiper et préparer votre recrutement à l’international, il est conseillé d’organiser ce processus en interne. Cela vous permettra de vous assurer que les démarches seront correctement et efficacement prises en charge.
S’ASSURER DE L’OUVERTURE DE VOTRE FIRME À LA QUESTION
La décision de recruter à l’international est importante pour l’ensemble de l’entreprise. Il peut être compliqué de se lancer dans les démarches s’il y a des réticences en interne.
Vous souhaitez embaucher un travailleur étranger ? Vous pouvez commencer par vous renseigner sur les démarches à faire et les différents programmes, avant de proposer votre idée à votre équipe. Voyez si votre firme est ouverte à ce projet, car il est important que le cœur de la compagnie soutienne ce processus pour que celui-ci se passe bien.
ATTRIBUER À UNE PERSONNE OU UN DÉPARTEMENT LA RESPONSABILITÉ DU RECRUTEMENT
Pour gérer efficacement le processus d’embauche, vous pouvez attribuer en amont à une personne ou à un département cette responsabilité. Définir une personne en charge des démarches et du suivi est un moyen de clarifier votre organisation et de centraliser le suivi des démarches.
Il peut s’agir par exemple d’une personne chargée des ressources humaines, d’un directeur ou d’un chargé de recrutement.
Vous pouvez confier à cette personne les tâches de publication de l’offre d’emploi sur les plateformes de recrutement, la sélection des premiers candidats, les entrevues, le choix d’un candidat puis le suivi des démarches d’immigration jusqu’à l’arrivée du travailleur.
S’INTÉRESSER À L’IMMIGRATION
Même si vous envisagez de faire appel à un professionnel pour prendre en charge les démarches d’immigration de votre travailleur, vous renseigner au préalable sur les grandes règles et les différents programmes vous permettra de mieux visualiser votre projet et d’être plus serein.
CONNAITRE LES GRANDES RÈGLES EN MATIÈRE D’IMMIGRATION
Malgré la pluralité des programmes disponibles, l’immigration reste un sujet très réglementé au Canada. En connaitre les grandes règles vous assure de savoir le plus précisément possible ce qui vous attend avant de commencer les démarches de recrutement.
Encore une fois, ces règles varient selon les programmes et les provinces, mais il existe des règles générales. Parmi elles :
Dans la plupart des cas, l’entreprise doit faire une demande d’EIMT. Celle-ci sert à justifier votre besoin de recrutement international et à s’assurer que l’embauche d’un travailleur étranger n’aura pas d’impact négatif sur le marché du travail canadien.
Si vous recrutez un travailleur étranger, celui-ci pourra venir travailler au Canada en obtenant un permis de travail fermé exclusivement. Puisque l’obtention de son statut d’immigration sera liée à l’offre d’emploi que vous lui avez faite, il ne pourra pas changer d’employeur avec ce permis. Avant l’expiration de son permis de travail, et s’il veut continuer à travailler au Canada, le travailleur devra renouveler son statut.
L’embauche de travailleurs étrangers peut être source de craintes en raison de la compréhension parfois difficile de tous les enjeux qui y sont liés. Pourtant, si l’on se renseigne sur l’immigration et que l’on s’assure que l’entreprise est prête à se lancer dans ces démarches, le processus peut être très fluide et la finalité bénéfique pour votre entreprise. S’y préparer correctement augmentera vos chances de réussir le plus sereinement possible une stratégie de recrutement international.
